中期目標・中期計画進捗管理システム

製品概要・特長

製品概要

大学様の中期目標・計画に係る膨大な情報をデータベース化し一元管理を行う事、又、各年度の目標に基づき、各部局での実施計画の作成やとりまとめ、進捗管理や評価作業等の一連の運用における職員様の事務負担を軽減し、業務効率化のサポートを目的としたパッケージシステムです。

特長

1.役員や部局長等による進捗管理が簡単でタイムリーに!

部局や計画ごとの進捗状況や評価内容の一覧を即座に確認することができます。進捗や報告が遅れている目標に対しては、コメントや指示を登録することができ相互にタイムリーなやり取りが可能です。
また、予定報告日より超過している計画や至急確認して欲しい内容を「お知らせ」へ登録したり、掲示板機能を利用して進捗管理の全体にかかわる重要なイベントを促すことで、各部局の担当者と役員・部局長とのコミュニケーションが図れます。

2.統括部局における取りまとめ作業の効率化

これまで各部局で個別(Excel,Word等)に作成し、統括部局で集計していた作業を、システムにおいて計画や進捗、根拠資料などのデータをひとつに集約し管理することによって、進捗報告用Excelシートの作成、配布、回収、内容確認、取りまとめ(コピー&ペースト)等にかかる作業時間を大幅に削減することが可能です。
また報告の済んでいない部局の実行計画の一覧を確認できるため、即座に全体を把握することができます。

3.中期目標・計画に掛る膨大な情報の一元管理

目標、計画、進捗状況、実績報告、関連資料等の情報をデータベース化し、一元管理いたします。状況に応じて、期毎/項目群/担当理事名/担当部局名などで絞り込みが行え、必要な情報を即座に取り出すことができます。(アクセス制限あり)
各計画単位で必要となる根拠資料を管理でき、計画や進捗状況と照らし合わせながら確認することができます。

4.文科省提出用など、帳票データの自動作成

データ出力機能を利用し、期や目標等を指定して対象となる文科省への提出書類を作成することができます。エクセル及びCSV形式での出力ができ、書類の作成作業にかかる時間・労力を大幅に削減することができます。
内部資料(目標・計画一覧、進捗状況一覧、年度ごとの実績報告一覧など)はご担当者様の任意のタイミングにて随時エクセルで出力することができます。
項目を自由に選択して必要な項目のみをCSVファイルとして出力し、加工・分析など様々な用途に利用できます。

5.履歴管理などによる入力補助

過年度分や前回保存した入力内容の履歴を管理していますので、参考文例として利用したり、誤った文章を上書き保存した際にデータを戻すことができ、履歴データを利用した入力作業の簡素化を実現致します。

年度実績報告では、従来より大学様で行っている編集作業と同様に、画面上での文字色の変更や太字斜体などの強調文字、打消し線の設定ができ、報告書の文案作成から清書まで一連の作業を画面内の機能を利用して作成することができます。

製品機能