大学版グループウェア 「WEBWALKER'S for Univ.」

製品概要・特長

本製品は学内の情報共有を円滑にし、働き方改革や業務効率化を促進するため、電子決裁と文書管理が自動連携可能な自社開発のグループウェアです。

テレワークの普及による働き方改革や、ペーパーレス化によるコスト削減、学内における事務負担の軽減と業務の効率化が実現できます。

導入メリット

• 電子決裁でいつでもどこでも承認が可能となり、（決裁時間の短縮の他）、テレワークの定着に繋がります。
• 文書管理で書類を電子化して共有・保管することで、ペーパーレスが推進できます。
• 人・場所・物の情報共有をスムーズに行うことでそれぞれの調整業務が簡単になり、業務の効率化につながります。
• 各大学の運用に合わせて、柔軟なカスタマイズが可能です。

製品機能

基本機能（16機能） 

オプション機能

画面イメージ

システム構成例（クラウドサービスのイメージ図）

データセンター内のサーバーを使用致します。導入にあたっては、オンプレミス型（導入型）と比較すると初期費用を抑えることができ、更に短納期での導入が可能となります。

※本製品の動作確認済ブラウザは、Microsoft® Edge 103、Firefox® 102、Google® Chrome となります。

※シボレスでのシングルサインオンに対応可能です。（別途ご相談ください）
※オンプレミス型（お客様がお持ちのサーバー内に構築)での導入も可能です。お客様のご希望の運用方法に柔軟に対応いたします。

国立大学法人佐賀大学様の事例

佐賀大学様では、これまで電子決裁において過去2回、他社製品を使って導入されましたが実運用までに至らなかったため、DX推進室の役員への丁寧な説明や担当部署との要件定義など粘り強く実施しました。

当社もその熱い思いに呼応してアジャイル的に佐賀大学様にマッチした機能をご提供しました。
これまで10年かけて実現されなかった電子決裁の導入が、３か月という短い期間で実現することができました。

システム導入前の課題

• 決裁処理に掛かる時間を短縮したい。テレワークの導入、実施を考える中で決裁処理をどうするかが課題となり、時間や場所に捉われない電子決裁の導入を検討した。
• 保管文書の管理、検索に費やす時間の短縮や保管スペースを削減したい。書類管理まで一括で出来た方が効果的と考え、決裁と連動した文書管理の導入を検討した。
• 役員とのスケジュール調整や施設の予約など、調整に掛かる時間を短縮させたい。

システム導入後の効果

• 約1週間掛かっていた決裁処理が最短半日で終わるようになった。
• 原議書を持参するためのキャンパス間の移動が不要になった。
• 決裁時の添付書類等、データが全て残るので決裁内容を見返せて便利になった。
• 10年分の書類を紙で保管する必要が無くなり、構内の有効スペースが増えた。
• 前年度書類を保管文書からすぐに探せて本年度用に流用出来るので非常に便利になった。
• 決裁文書が文書管理に自動保存されるので、余計な手間が掛からず時間が短縮された。
• 役員のスケジュールを見られるので会議等の調整に掛かる業務時間が短縮された。
• 会議室や公用車など予約状況が一目で分かり、管理が容易で調整業務にかかる負担が削減された。

その他

保守に関する情報

各大学様のご要望やご要件に合わせて、手厚いサポート内容をご提案いたします。

パンフレット・カタログ

WebWalker's for Univ.パンフレット (2623KB; PDFファイル)

システムデモ

導入検討のお客様につきましてはデモ対応を行いますので、お気軽にご相談下さい。