プライバシーポリシー

プライバシーマーク制度について

• プライバシーマーク制度は、日本工業規格「ＪＩＳ Q 15001個人情報マネジメントシステム－要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。
• 当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会により個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。
  

弊社の個人情報保護に関する取り組みについて

日頃よりご愛顧を賜り誠に有難うございます。

　近年における情報技術の発展、ネットワークの拡大は、社会に大きな利便性をもたらし、個人情報についても大量かつ瞬時に広範囲の収集や利用を可能としています。　しかし一方では、本人に無断で情報を集め、利用するといった、個人の権利や利益を侵害するケースも発生しており、社会問題化しております。

　そのような問題に対応すべくわが国では、2003年5月に個人情報保護法が制定されました。当社では個人情報保護に万全を期する対策として、経済産業省の外郭団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC ）が管理、運営しているプライバシーマークを2002年10月に取得致しました。

　個人情報を適切に保護するためには、社員一人一人が、当社の掲げる個人情報保護方針を熟知し、会社の定める諸規程を遵守し、個人情報管理責任者の指示する事項に従います。

  個人情報の保護は、社員はもとより、協力会社を含めた個人情報を取り扱う方々全員の協力をいただいています。日々の業務において、個人情報の取扱いについて十分な注意を払い、絶えず高い意識を持ち業務遂行を図ります。
今後とも宜しくお願い致します。

個人情報保護方針

  当社は事業運営上のすべての個人情報の取り扱いについて適切な保護の運用を実施することにより、高度化し拡大する情報システムを適正に提供することを目指し社会的な信用と信頼に応えていきます。その対応の実践としてトップマネジメントのリーダーシップのもと、継続的改善を含めた個人情報保護マネジメントシステムの取り組みを行っていきます。

当社の業務上の個人情報については、以下の内容を取扱います。

1. 当社及びグループ会社の従業員の人事業務、給与業務、従業員の健康管理、及び労務上の手続などの事務において従業員の個人情報を取扱います。
2. お客様より受託する業務（税務計算業務の受託、業務処理システムの開発/運用受託、データパンチの受託）において個人情報を取扱います。
3. パソコンスクール開催における受講者の方の受講管理において受講者の方の個人情報を取扱います。
4. 商品販売の業務においてお客様のお買い上げ内容の確認やお届け、商品情報の提供などにおいて、お客様の個人情報を取扱います。
5. 当社のお取引先様との連絡・協力・交渉・契約・相談・問合せに応じるために、お取引先様に関する個人情報を取扱います。

1. 個人情報の収集・利用・提供 
   ・個人情報の収集は利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段により収集します。
   ・個人情報の収集に際しては情報主体の同意を得るものとします。
   ・個人情報は利用目的の範囲内での利用を行います。又、目的外利用の利用は行なわずそのための措置を講じます。
   ・第三者への提供は情報主体の同意または正当な利用がある場合を除き行いません。
2. 個人情報に関する権利
   ・本人からの苦情や相談、個人情報の開示、訂正及び削除、利用の停止等の求めがあった場合には、合理的な範囲においてその対応を図るものとします。
3. 法令及び規範の遵守
   個人情報保護に関する法律及び関連する法令・規範を遵守し個人情報の保護に努めます。
4. 個人情報の安全対策と安全管理措置
   当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関し適切な安全管理措置及び是正措置対応に努めます。
   また、個人情報の安全管理措置としてお預かりした個人情報について、個人情報へのアクセス管理、外部からの不正アクセス防止措置等の対策を行っている他、安全管理に関する内部規定・マニュアルを定め、遵守するとともに定期的に状況についての監査を実施致しております。
5. 継続的改善
   当社は、個人情報の保護に関する活動において、方針、計画、運用実施、内部監査、見直し、を図り継続的な改善活動に努めます。
6. 個人情報保護に関する相談、苦情、開示訂正及び削除
   個人情報保護に関する相談、苦情、開示訂正及び削除の請求があった場合には、個人情報相談窓口担当にて対応いたします。
   ・問合せ先
   　個人情報管理責任者：堤　直樹
   TEL 0952-34-1500　　　FAX 0952-34-1541　　　e-mail　soumu@sdcns.co.jp
7. 個人情報保護方針に関する問合せ先
   個人情報管理責任者：堤　直樹
   TEL 0952-34-1500　　　FAX 0952-34-1541　　　e-mail　soumu@sdcns.co.jp
8. 制定年月日
   2019年7月9日
9. 最終改正年月日
   2022年8月23日

お客様へのお願い事項

• 当社ウェブサイトでは、お客さまの便宜を図るために当社の関係機関や第三者のウェブサイトへリンクを設けている箇所があります。これらのリンク先にアクセスした場合、お客さまは当社ウェブサイトを離れることになります。
  当社は、リンク先ウェブサイト掲載内容について関与しないとともに、個人情報の取扱いに関しても責任を負っておりませんので、その旨ご理解ください。
• 当社ウェブサイトでは、お客さまの全体のアクセス状況を把握するためのアクセス統計ツールを使用しています。この統計ツールにより得られた情報は、ウェブサイトの改善などの目的のためのみに利用させていただきます。

当社の個人情報保護に関する相談、苦情、開示訂正及び削除などは以下の個人情報相談窓口担当にて対応いたします。
「開示請求手続き」の詳細につきましては、こちらをご覧ください。

当社は迅速・円滑な苦情解決をするための第三者機関である認定個人情報保護団体（下記連絡先）の対象事業者です。

解決が困難な問題が発生した場合などに解決を依頼することができます。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　認定個人情報保護団体事務局
　　　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
　　　（電話番号：03-5860-7565　　フリーダイヤル：0120-700-779）