学校情報携帯メール配信システム

製品概要・特長

製品概要

不審者情報や休校連絡、PTAのお知らせ等々をスピーディかつ確実に伝達。
「学校情報携帯メール配信システム」は、子どもたちの安全に係わる犯罪・災害などの緊急情報や各種の学校情報を親御さんの携帯電話やパソコンに高速メール配信するシステムです。いわば学校・家庭・地域が一体となって子供たちの安全・安心を見守るネットワーク。教育委員会から管轄学校への一斉配信、学校単位でのメール配信を行えます。
ASP型ですのでサーバー管理はいっさい不要。低コストでのご提供が可能です。

特長

1.メール高速一括配信

一度に大量のメールを高速で配信します。緊急情報はもちろんルーティンの連絡も、確実に登録者へお届けします。
ドコモ・AU・ソフトバンクなど各携帯会社とPCに対応しています。

2.柔軟性を持ったWebシステム ASP

面倒で技術が必要なサーバー管理が不要です。インターネットに接続されているパソコンがあれば利用可能です。 特別なソフトウェアをインストールすることなく、またクライアントの追加にも容易に対応できるため低コストでの導入が可能です。

3.操作は簡単!すばやく配信できる工夫

送信先アドレス帳や、テンプレート機能、テスト配信など、緊急時にすばやく確実に情報を配信するための機能が充実しています。 操作は簡単ですので、担当の引継ぎなども安心して行なえます。

4.情報の種類によって配信先を選択

教育委員会から全登録者へのメール一斉配信、各学校単位、学年単位での配信を行えます。
防犯情報などの緊急情報は、教育委員会より一斉に配信し、各学校ごとの行事やPTAなどへの連絡は、学校から配信するなど、教育委員会と学校で役割分担ができます。

5.自動学年繰上がり処理

3月の末時点で、学年繰り上がり処理を自動的に行いますので、登録者は、登録の変更を行う必要がありません。

6.個人情報管理とセキュリティ

メールアドレスは、登録者が空メールを送ることにより自動的にサーバー側に蓄積されます。 教育委員会や学校側で煩雑な個人情報の管理をすることはございません。サーバーは堅牢な設備と高いセキュリティ対策を講じた環境で個人情報を徹底管理しています。

7.広報支援

導入後、保護者や地域の方への登録を呼びかける際に、登録方法やよくある質問などをまとめた「配布用パンフレット」の雛形をご提供いたします。

8.お客様のご要望にあわせてカスタマイズ

当社にてオリジナル開発したシステムですので、お客様のご要望に応じて、パッケージのカスタマイズや新規機能の追加開発が可能です。

お客様の運用形態に合わせて柔軟に対応できる点も、システム設計から開発、運用まで行なっている弊社の強みです。

導入メリット

１．従来の緊急連絡網をスリムアップして安全なものに

• 留守の家庭があるなど全員に情報を伝達するまでに時間がかかる
  
• 伝言の繰り返しによる内容の変化（歪曲）が起こる
  
• 個人情報（連絡網名簿）の漏洩

現在運用中の電話などによる緊急連絡網から本システムによるメールでの一括連絡網に切り替えることで、時間の短縮化や個人情報の保護が図れます。

２．子供たちの安全を地域ぐるみでサポート

学校・保護者だけでなく地域の住民に対しても情報を提供し、地域ぐるみで子供たちを見守り、防犯対策に取り組むことができます。また、市町の教育委員会、学校間での情報共有ができます。

３．将来の拡張性

学校間グループウェアシステムへ拡張することもできますので将来的な情報連携システムにも対応できます。

導入実績

約70校の小・中・高でご利用されています。

製品機能

利用者側の機能

管理者側の機能

画面イメージ

動作環境

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